Politique deconfidentialité

DECLARATION DE CONFIDENTIALITE

Dernière mise à jour : 20 août 2025


POLITIQUE EN MATIÈRE DE COOKIES –
DEMANDES DE DONNÉES INDIVIDUELLES

 

Déclaration de confidentialité d’ADMCS

  • Aperçu de la déclaration de confidentialité
  • Les types d’informations que nous collectons
  • Comment nous utilisons les informations que nous collectons
  • Les informations que nous partageons
  • Transferts internationaux d’informations
  • Protection de vos données
  • Vos droits en tant que personne concernée
  • Modifications / Mises à jour
  • Contact

 

APERÇU DE LA DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

 

La présente Déclaration fournit des informations sur les données que nous traitons, collectons, utilisons et partageons et sur notre engagement à utiliser les données personnelles que nous collectons de manière légale.

Chez ADMCS, y compris nos sociétés affiliées, nous nous soucions profondément de la confidentialité, de la sécurité et de la protection en ligne.
La présente Déclaration de confidentialité (« Déclaration ») est destinée à vous informer sur la façon dont nous collectons, utilisons et partageons vos données personnelles via notre ou nos sites web (notre « site »), les applications, produits, services et applications web et mobiles associés (collectivement, les « services ») exploités par ADMCS, ou lorsque vous interagissez avec nous en ligne.

 

LES TYPES D’INFORMATIONS QUE NOUS COLLECTONS

 

ADMCS collecte les informations que vous nous fournissez, ainsi que des fichiers journaux et des cookies. Nous utilisons également Google Analytics (GA4) (grâce à l’utilisation d’un cookie persistant) pour améliorer notre site et nos services.

 

Informations que vous nous fournissez directement

 

Nous collectons les données personnelles que vous nous fournissez dans les cas suivants :

  • Si vous nous faites part de commentaires ou nous contactez par e-mail, nous collecterons votre nom et votre adresse e-mail, ainsi que tout autre contenu inclus dans l’e-mail, afin de vous envoyer une réponse.
  • Nous collectons également des données personnelles à d’autres moments sur notre site

 

Informations vous concernant collectées via la technologie

 

Lorsque vous visitez nos sites, certaines informations sont automatiquement collectées.

 

Fichiers journaux : Nous collectons automatiquement certaines informations et les stockons dans des fichiers journaux.

 

Ces informations comprennent les adresses IP, le type de navigateur, les données relatives aufournisseur de services internet (« FAI »), les pages de référence / sortie, le système d’exploitation, l’horodatage et les données de parcours de navigation. Nous utilisons ces informations à des fins telles que l’analyse de tendances, l’administration du site, le suivi des déplacements des utilisateurs sur le site et l’adaptation de nos services aux besoins de nos utilisateurs. Sauf indication contraire dans la présente Déclaration, nous ne lions pas les données collectées automatiquement à d’autres données personnelles que nous avons collectées auprès de vous.

 

Cookies : Comme de nombreux services en ligne, nous utilisons des cookies pour collecter des informations.

 

Les « cookies » sont de petites informations qu’un site web envoie au disque dur de votre ordinateur pendant que vous consultez le site web. Nous pouvons utiliser à la fois des cookies de session (qui expirent une fois que vous fermez votre navigateur web) et des cookies persistants (qui restent sur votre ordinateur jusqu’à ce que vous les supprimiez) pour vous offrir une expérience plus personnelle et interactive sur notre site.

Ce type d’informations est collecté pour améliorer l’expérience client globale d’ADMCS et personnaliser votre expérience client pour répondre à vos intérêts et besoins particuliers.

Performances et fonctionnalités :

  • Les cookies ne seront activés qu’après votre consentement.
  • De plus, vous pouvez généralement choisir de configurer votre navigateur pour supprimer et refuser les cookies.
  • Si vous choisissez de supprimer ou refuser les cookies, sachez que cela pourrait affecter certaines fonctionnalités ou certains services de notre site.


Pixels espions : Les sites web d’ADMCS contiennent également des Pixels espions qui permettent de tracer des informations supplémentaires, ceux-ci n’étant activés qu’après le recueil du consentement.

 

Un Pixel espion est un graphique miniature intégré dans les courriels qui sont envoyés au format HTML pour permettre l’enregistrement et l’analyse des fichiers journaux. Cela permet une analyse statistique du succès ou de l’échec des campagnes de marketing en ligne. Grâce au Pixel espion intégré, l’entreprise peut savoir quand/si les courriels sont ouverts par un destinataire. Ces données personnelles collectées sous forme de Pixels espions sont stockées et analysées par le responsable du traitement des données afin que l’entreprise puisse optimiser la production de contenus qui servent au mieux ses clients.

Ces données personnelles ne seront pas transmises à des tiers. Les personnes concernées ont à tout moment le droit de révoquer la déclaration de consentement distincte correspondante, délivrée au moyen de la procédure de double consentement. Après révocation, ces données personnelles seront supprimées par le responsable du traitement des données. L’entreprise considère automatiquement comme une révocation le retrait de la réception de la lettre d’information.

 

Google Analytics (GA4): Nous utilisons Google Analytics (GA4) pour nous aider à analyser la façon dont les utilisateurs utilisent le site.

 

Google Analytics (GA4) utilise des cookies pour collecter des informations telles que la fréquence à laquelle les utilisateurs visitent le site, les pages qu’ils visitent et les autres sites qu’ils ont utilisés avant de se rendre sur le Site.

Nous utilisons les informations que nous obtenons grâce à Google Analytics uniquement pour améliorer notre site et nos services. Google Analytics (GA4) recueille uniquement l’adresse IP qui vous a été attribuée à la date de votre visite sur le site, plutôt que votre nom ou d’autres informations d’identification personnelle. Nous ne lions pas les informations générées par l’utilisation de Google Analytics (GA4) à vos autres données personnelles.

Même si Google Analytics (GA4) installe un cookie persistant sur votre navigateur Web pour vous identifier en tant qu’utilisateur unique la prochaine fois que vous visiterez le site, seul Google peut utiliser ce cookie.

 

Vous pouvez empêcher l’utilisation de vos données personnelles par Google Analytics (GA4) en téléchargeant et en installant le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics (GA4), accessible via le lien suivant : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr.

 

COMMENT NOUS UTILISONS LES INFORMATIONS QUE NOUS COLLECTONS

 

Nous pouvons utiliser vos données personnelles lorsque nous pouvons nous appuyer sur une base juridique, par exemple pour vous fournir des services, avec votre consentement, au titre d’un intérêt légitime, lorsque les données ont été anonymisées, ou lorsqu’une obligation légale nous l’impose. Nous utilisons, collectons, partageons et traitons les données personnelles aux fins décrites dans la présente Déclaration ou telles que divulguées sur nos sites ou en relation avec nos services. Nous ne collectons que le minimum de données personnelles nécessaires pour effectuer l’activité de traitement spécifique pour laquelle les données personnelles ont été collectées.

 

Fourniture des services
Nous traitons vos données personnelles pour exécuter les obligations contractuelles stipulées dans les Conditions générales du site internet ADMCS et/ou pour vous fournir les services.

Cela comprend, par exemple, l’utilisation de vos données personnelles pour :

  • Exploiter nos sites ;
  • Fournir et livrer les produits et services que vous demandez, y compris le traitement des paiements ;
  • Envoyer vos informations connexes, y compris les confirmations, les mises à jour, les alertes de sécurité et les messages d’assistance et d’administration.

 

Consentement
Nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement afin de communiquer avec vous concernant les nouveaux concours, promotions, récompenses, événements à venir et autres actualités en rapport avec les produits et services proposés par ADMCS et nos partenaires sélectionnés.

 

Dans ce cadre, les informations collectées via nos formulaires en ligne sont les suivantes :

  • Nom et prénom
  • Société
  • Ville
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone
  • Les formulaires peuvent également comporter un champ libre (« Votre demande ») permettant de préciser le motif de votre prise de contact.
  • Les données que vous choisissez d’y inscrire sont utilisées uniquement afin de traiter et répondre à votre demande.
  • Votre consentement à recevoir nos communications est recueilli via une case à cocher (opt-in) que vous devez valider explicitement.
  • Nous conservons la preuve de ce choix afin de respecter nos obligations de conformité au RGPD.
  • Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement en utilisant le lien de désinscription présent dans nos communications ou en nous contactant directement à l’adresse suivante : dsi@admcs.eu.Intérêt légitime

 

Nous traitons vos données personnelles lorsque nous avons un intérêt légitime à le faire. Cela comprend, par exemple, le traitement de vos données personnelles aux fins suivantes :

  • Améliorer nos sites, produits et services, et la sécurité de nos services, sites Web et applications, y compris pour faciliter l’identification et l’authentification, le marketing ciblé en ligne et hors ligne, pour la recherche générale et les rapports d’ensemble, la personnalisation des expériences client des sites Web et des applications ;
  • Vous comprendre et comprendre vos préférences afin d’améliorer votre expérience et votre confort lorsque vous utilisez nos Sites, produits et services ;
  • Répondre à vos commentaires et questions, et assurer un service à la clientèle ;
  • Lier ou associer vos données personnelles à d’autres données personnelles que nous obtenons auprès de tiers sans communiquer votre identité à ces tiers afin de nous aider à comprendre vos besoins et vous offrir un meilleur service ;
  • Respecter une décision judiciaire ou administrative ou dans le cadre d’une procédure judiciaire ou administrative ;
  • Protéger les droits et la propriété d’ADMCS et de nos agents, clients et tiers, y compris, mais sans s’y limiter, le droit de faire respecter nos accords, politiques et conditions générales.

 

Informations anonymisées
Nous pouvons créer des enregistrements de données anonymisés à partir de données personnelles en rendant les données anonymes de telle sorte que vous, la personne concernée, ne soyez plus identifiable. Nous utilisons ces données anonymisées pour analyser les habitudes de demande et d’utilisation afin d’améliorer le contenu de nos produits et services, ainsi que la navigation sur le Site.
ADMCS se réserve le droit d’utiliser des données anonymisées à quelque fin que ce soit et de communiquer des données anonymisées à des tiers à sa seule discrétion.

 

Obligation légale
Nous traitons vos données personnelles pour respecter toute obligation légale à laquelle nous sommes soumis.


LES INFORMATIONS QUE NOUS PARTAGEONS

 

(Informations vous concernant que nous obtenons auprès de tiers ou informations vous concernant que vous avez rendues publiques)

 

Nous partageons vos données personnelles avec des prestataires de services, des autorités publiques, des tiers (avec votre consentement) et, si vous êtes employé(e) par ADMCS, avec nos sociétés affiliées lorsque cela est nécessaire pour la gestion des relations de travail.

 

Nous divulguons vos données personnelles comme indiqué dans la présente Déclaration ci-dessous.
En outre, nous nous réservons le droit de partager vos données personnelles lorsque vous : (1) avez consenti à un tel traitement et avez la possibilité de révoquer unilatéralement votre consentement à tout moment ou (2) avez expressément rendu ces données personnelles publiques, sous réserve de restrictions prévues par la loi. Les données personnelles partagées avec des tiers à des fins de traitement ne seront partagées qu’en vertu d’un accord de traitement des données.

 

Prestataires de services, consultants et fournisseurs :

  • Exécuter les obligations contractuelles prévues dans les Conditions générales du site Internet ADMCS et dans le but de vous fournir les services ;
  • Servir nos intérêts légitimes et ceux de fournisseurs, consultants et autres prestataires de services tiers ;
  • Protéger la sécurité personnelle et les biens d’ADMCS, ses clients ou tout autre tiers ;
  • Fournir ou améliorer nos services et la sécurité de nos services, sites web et applications, y compris faciliter l’identification et l’authentification, le marketing ciblé en ligne et hors ligne, pour la recherche générale et les rapports d’ensemble, et la personnalisation des expériences client des sites web et des applications ;
  • Permettre à des tiers d’exécuter des services pour le compte d’ADMCS, y compris, mais sans s’y limiter, le traitement des paiements, la recherche, l’analyse et la sécurité ; ou Autorités publiques, y compris les tribunaux et les organismes chargés de l’application des lois ;
  • Respecter une obligation légale ou une décision judiciaire ou administrative ou dans le cadre d’une procédure judiciaire ou administrative ;
  • Protéger les droits et la propriété d’ADMCS et de nos agents, clients et tiers, y compris, mais sans s’y limiter, le droit de faire respecter nos accords, politiques et conditions générales.

 

Tiers :

  • Faciliter la négociation de tout(e) fusion, financement, acquisition ou dissolution, transaction ou procédure impliquant la vente, le transfert, la cession ou la divulgation de tout ou partie de nos activités ou actifs à une autre société. En cas d’insolvabilité, de faillite ou de mise sous séquestre, les données personnelles peuvent également être transférées en tant qu’actif de l’entreprise ;
  • Si une autre entité acquiert notre société, notre activité ou nos actifs, elle possédera les données personnelles que nous avons collectées et assumera les droits et obligations concernant vos données personnelles, comme indiqué dans la présente Déclaration. ADMCS ne divulguera pas vos données personnelles à des tiers sans votre consentement explicite et révocable, sauf indication contraire dans la présente Déclaration.

 

 

 

TRANSFERTS INTERNATIONAUX D’INFORMATIONS

 

 

Si vous êtes un utilisateur du site résidant en dehors de la France, en visitant le site et en nous fournissant des données personnelles, vous reconnaissez et convenez que vos données personnelles peuvent être traitées aux fins identifiées dans la présente Déclaration. En outre, vos données personnelles peuvent être traitées dans le pays dans lequel elles ont été collectées, mais également dans des pays autres que votre pays de résidence, dont la France, où les lois concernant le traitement des données personnelles peuvent être moins strictes ou différer des lois du pays dans lequel vous résidez ou vous trouvez lorsque vous utilisez nos services.

 

Dans certains pays, les lois et réglementations en matière de confidentialité, y compris le droit des autorités gouvernementales d’accéder à vos données personnelles, peuvent différer de celles du pays dans lequel vous résidez ou vous trouvez lorsque vous utilisez les services d’ADMCS. ADMCS ne transférera des données personnelles à des entités gouvernementales que lorsque la législation des pays dans lesquels ces transferts de données personnelles ont lieu l’y autorise.

 

ADMCS s’engage à coopérer avec les autorités de protection des données des Etats membres de l’UE et, dans le cas de la Suisse, avec le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) et à se conformer aux conseils donnés par ces autorités en ce qui concerne les données relatives aux ressources humaines transférées depuis l’UE et la Suisse dans le cadre des relations de travail.

 

Les principales autorités de protection des données des Etats membres de l’UE avec lesquelles nous  coopérons et auxquelles nous avons notifié notre DPD sont les suivantes :

 

Royaume-Uni
Information Commissioner’s Office
Adresse : Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF
https://ico.org.uk/
Téléphone : 0303 123 1113
Fax : 01625 524510

 

Italie
Garante per la protezione dei dati personali
Adresse : Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma
www.gpdp.it – www.garanteprivacy.it
Téléphone : (+39) 06.69677.1
Fax : (+39) 06.69677.3785
Courriel : garante@gpdp.it

 

France
CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés)
Adresse : 3 Place de Fontenoy TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07, France
Téléphone : +33 (0)1.53.73.22.22
Fax : +33 (0)1.53.73.22.00
Courriel : servicedpo@cnil.fr

 

Pays-Bas
Autoriteit Persoonsgegevens
Adresse : PO Box 93374, 2509 AJ DEN HAAG
https://www.rijksoverheid.nl/contact/contactgids/autoriteit-persoonsgegevens
Téléphone : (+31) – (0)70 – 888 85 00
Fax : (+31) – (0)70 – 888 85 01

 

Allemagne (Darmstadt)
The Hessian Commissioner for Data Protection and Freedom of Information
Adresse : Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
Téléphone : 0611 – 1408 0
Fax : 0611 – 1408 611
Courriel : poststelle@datenschutz.hessen.de

 

Allemagne (Bochum)
State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information
Adresse : North Rhine-Westphalia, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Téléphone : 0211 / 38424-0
Fax : 0211 / 38424-10

Courriel : poststelle@ldi.nrw.de

 

VOS DROITS EN TANT QUE PERSONNE CONCERNEE

 

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), à la législation
applicable et à la loi Informatique et Libertés modifiée, vous disposez des droits suivants concernant
vos données personnelles :

    • Droit d’accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et accéder à ces données.
    • Droit de rectification : corriger vos données si elles sont inexactes ou incomplètes.
    • Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : demander la suppression de vos données, sauf si leur conservation est nécessaire (par exemple pour respecter une obligation légale ou dans le cadre de l’exercice ou de la défense de droits en justice).
    • Droit à la limitation du traitement : demander la suspension temporaire de l’utilisation de vos données.
    • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les transmettre à un autre responsable de traitement.
    • Droit d’opposition : vous opposer à tout moment au traitement de vos données fondé sur l’intérêt légitime ou effectué à des fins de prospection commerciale.
    • Droit de retirer votre consentement : retirer à tout moment le consentement que vous avez donné, sans que cela n’affecte la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
    • Droit d’introduire une réclamation : adresser une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr) ou de toute autorité de contrôle compétente en matière de protection des données.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : dsi@admcs.eu.

Si vous résidez ou si vous séjournez dans un État membre de l’UE, vous pouvez également contacter l´autorité de contrôle qui est, compte tenu de votre lieu de résidence ou de séjour, compétente en matière d’application des règles de protection des données personnelles, pour obtenir des informations sur vos droits en tant que personne concernée.

En vertu du cadre juridique en vigueur, vous avez le droit, en cas de violation de vos droits en matière de protection des données personnelles, d’obtenir réparation et de demander des dommages et intérêts.

 

Vous trouverez les coordonnées des différentes autorités de contrôle à l’adresse suivante : https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/membersfr.

 

MODIFICATION DE LA PRÉSENTE DÉCLARATION

 

La présente Déclaration peut occasionnellement faire l’objet de révisions. Toute modification entrera en vigueur, avec effet immédiat, à la première des échéances suivantes : trente (30) jours calendaires après l’envoi par nos soins d’un avis par e-mail ou trente (30) jours calendaires après la publication par nos soins de l’avis des modifications sur notre site.

 

Si nous apportons des modifications importantes à la façon dont nous utilisons vos données personnelles, nous vous en informerons en vous envoyant un e-mail à la dernière adresse e-mail que vous nous avez fournie et/ou en publiant un avis de modification sur notre site. Ces modifications entreront en vigueur immédiatement pour les nouveaux utilisateurs de notre Site. Veuillez noter que vous êtes responsable en tout temps de la mise à jour de vos données personnelles et devez nous fournir votre adresse e-mail la plus récente. Dans le cas où la dernière adresse e-mail que vous nous avez fournie n’est pas valide, ou si, pour une raison quelconque, celle-ci n’est pas en mesure de vous distribuer l’avis décrit ci-dessus, notre envoi de l’e-mail contenant l’avis constituera néanmoins un avis effectif des modifications décrites dans l’avis.

 

Votre utilisation continue de notre site ou service, suite à la notification de ces modifications par e- mail, indique que vous reconnaissez ces modifications et acceptez d’être lié(e) par les conditions générales associées.